Digitale Standortbestimmung
Wo stehen wir, und was ist zu tun?
Bevor etwas gebaut wird, wird aufgenommen, was steht. Hier finden Sie heraus, wie Ihre Prozesse heute laufen, was Ihre Systeme können und wo der größte Hebel liegt.
Wo Sie hier stehen
Das ist der Anfang. Alles Weitere setzt darauf auf: Welcher Prozess zuerst drankommt, was er kostet und was Ihre Systeme dafür zulassen, steht am Ende dieser Phase fest — vorher wäre es geraten. Zwei Schritte hier kosten nichts, drei sind bezahlte Leistungen, und Sie entscheiden nach jedem, wie es weitergeht.
- Digitale StandortbestimmungSie sind hier
- Digitale ModernisierungWie setzen wir es um?
- Digitale BestandsentwicklungWer hält es am Laufen?
Wenn Sie wissen, was zu tun ist, und es umgesetzt haben wollen: Digitale Modernisierung
Der digitale Standortcheck
online, ohne Termin
Zehn bis fünfzehn Fragen zu Ihren Kernprozessen, Ihren Hürden und Ihrem Kernsystem. Sie brauchen dafür keinen Termin, keine Anmeldung und keine Vorbereitung; Ihre Antworten bleiben auf der Seite.
Rund drei Minuten. Ohne Kontaktdaten, ohne Formular vor dem Ergebnis.
- Das digitale Lagebild
- Eine Übersicht, wo Ihr Haus bei Digitalisierung, Automatisierung und KI steht, und womit wir an Ihrer Stelle anfangen würden — mit Begründung. Es ist Ihre eigene Einschätzung, geordnet. Die geprüfte Fassung ist der Digitalisierungsausweis aus der Bestandsaufnahme.
- Sie wollen sich ein Bild machen, bevor Sie mit jemandem sprechen.
- Sie haben eine Vermutung, wo es klemmt, und wollen sie geordnet sehen.
Sie beantworten je Kernprozess, wie weit er heute digital durchläuft.
Sie wählen, was einem Vorhaben bei Ihnen im Weg stünde und woran Sie Erfolg messen würden.
Sie geben Größe, Rechtsform und Kernsystem an — drei Angaben, die ändern, was wir empfehlen.
Das Lagebild steht sofort auf dem Bildschirm. Auf Wunsch schicken wir es als PDF.
Lieber gleich mit jemandem sprechen? 30 Minuten, kostet ebenfalls nichts. Erstgespräch vereinbaren
Erstgespräch
30 Minuten
Ein Gespräch, kein Angebotstermin. Wir klären, wo Sie stehen, was Sie erreichen wollen und ob wir zueinander passen.
Ohne Vorbereitung. Wenn Sie vorher den Standortcheck gemacht haben, sehen wir uns Ihr Lagebild vorab an.
- Eine erste Einordnung
- Wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, welcher erste Schritt naheliegt und was er ungefähr bedeutet — für Ihr Team und für Ihr Tagesgeschäft.
- Sie haben KI-Werkzeuge ausprobiert und keinen echten Mehrwert gesehen.
- Ihr ERP steht zur Umstellung an, und die Prozesse sollen nicht eins zu eins mitwandern.
- Sie wollen KI sinnvoll in Ihre Abläufe bringen und suchen ein Urteil, wo sie trägt.
Sie wählen einen Termin im Kalender oder hinterlassen Ihre E-Mail-Adresse für einen Rückruf.
Wir sprechen 30 Minuten über Ihren Alltag, nicht über Technologie.
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie gegen unseren Auftrag spricht.
Danach entscheiden Sie in Ruhe, ob es eine digitale Bestandsaufnahme gibt.
Die digitale Bestandsaufnahme
Aufnahme und Bewertung
Einmal durch das ganze Haus, auch durch die Türen, die klemmen. Wir verfolgen drei bis vier typische Vorgänge von Anfang bis Ende und finden die Stellen, an denen jemand von Hand weiterträgt.
Fester Preis für den Kern. Wird voll auf die Umsetzung angerechnet, wenn Sie weitermachen — das nimmt Ihnen nicht den Preis, sondern die Sorge, sich zu vertun. Was danach kommt, beziffern wir erst hier: Geraten hilft Ihnen bei einer Entscheidung nicht weiter, die Ihr Tagesgeschäft berührt.
- Digitaler Grundriss
- Ihre Prozesslandkarte und eine Bewertung der Systeme, die Sie heute im Einsatz haben — was sie können, was sie zulassen und wo sie aneinander vorbeiarbeiten.
- Digitalisierungsausweis mit Modernisierungsfahrplan
- Wo Ihr Haus bei Digitalisierung, Automatisierung und KI steht, und was zu tun ist, damit Ihre Prozesse integriert und KI-fähig werden. In der Reihenfolge, in der es zu tun ist.
- Sie suchen Ordnung: Sie wissen, dass etwas passieren muss, und wollen es gesteuert angehen.
- Sie stehen am Anfang und wollen wissen, was zuerst dran ist.
- Sie haben Systeme angeschafft, die kaum genutzt werden, und wollen wissen, woran das liegt.
Vorbereitung: Der Daten- und Systemcheck läuft vor dem Termin und ist im Preis enthalten.
Hauptgespräch vor Ort mit Ihnen und der Verwaltungsleitung.
Auswertung: Prozesslandkarte, Systembewertung und Fahrplan entstehen.
Abschlusstermin: Wir gehen beides mit Ihnen durch, dazu ein schriftliches Angebot für den ersten Prozess.
- Mitarbeiterbefragung — sie liefert die Ausgangslage für den Change und macht Ihr Team von Anfang an zum Beteiligten.
- Ein zweiter Vor-Ort-Termin, wo das Haus ihn braucht.
Sie wollen erst schwarz auf weiß sehen, wie es um Ihre Daten und Systeme steht, bevor jemand ins Haus kommt? Daten- und Systemcheck
Daten- und Systemcheck
geprüfter Datenbestand, bewertete Systeme
Ihr Datenbestand gegen ein Regelwerk geprüft und Ihre Systemlandschaft bewertet. Das Ergebnis ist ein Gegenstand, den Sie in die nächste Sitzung mitnehmen können — kein Vorgehen, das wir Ihnen erst erklären müssen.
Fester Preis, allein gebucht. In der digitalen Bestandsaufnahme ist er enthalten — und wer vom Check dorthin wechselt, zahlt ihn nicht doppelt: Der Betrag wird voll angerechnet, fällig ist die Differenz.
- Geprüfter Datenbestand
- Die Qualität je Datenbereich, sichtbar gemacht: wo Stammdaten unvollständig sind, wo sie sich widersprechen und wo dieselbe Information in zwei Systemen anders steht.
- Bewertete Systemlandschaft
- Welche Systeme Sie im Einsatz haben, was sie leisten und was sie an Verbindungen zulassen. Bewertet wird, was da ist, nicht was es geben könnte.
- Sie haben einen Verdacht: Ihre Daten stimmen nicht, und Sie wollen es schwarz auf weiß.
- Sie wollen einen belegten Ausgangspunkt, bevor jemand ins Haus kommt.
- Vor einer Systementscheidung wollen Sie wissen, was Ihr Bestand überhaupt hergibt.
Sie stellen uns die Datenauszüge und die Liste Ihrer Systeme bereit.
Wir prüfen den Bestand gegen unser Regelwerk und die Landschaft gegen ihre Verbindungsfähigkeit.
Sie bekommen das Ergebnis als Dokument und wir gehen es gemeinsam durch.
Der Check ist nicht die günstigere Bestandsaufnahme. Er beantwortet eine andere Frage: ob der Verdacht stimmt. Was er nicht kann, ist durch Ihr Haus gehen, Ihren Leuten zuhören und danach Dinge wissen, die in keinem Datensatz stehen. Wer Ordnung sucht, bekommt von uns die Bestandsaufnahme angeboten, auch wenn er nach dem Check fragt.
Sie suchen nicht die Bestätigung eines Verdachts, sondern Ordnung im Ganzen? Die digitale Bestandsaufnahme
Check zur EU-Verordnung für KI
Systeme und Prozesse geprüft, Anwendungen eingeordnet
Die EU-Verordnung für künstliche Intelligenz betrifft auch Häuser, die KI nur einsetzen und nicht selbst entwickeln. Wir sehen uns Ihre Systeme und Ihre Prozesse an und prüfen, ob sie damit konform sind.
Fester Preis. Was daraus an Arbeit folgt, steht danach fest und wird getrennt angeboten — der Check selbst sagt nur, wo Sie stehen.
- Ein Verzeichnis Ihrer KI-Anwendungen
- Welche Systeme und welche Prozessschritte bei Ihnen KI einsetzen — auch die, von denen im Haus niemand weiß, weil sie in einer Funktion des Anbieters stecken.
- Eine Einordnung je Anwendung
- Was die Verordnung für jede davon verlangt und wo Ihr Haus heute steht. Konkret an Ihren Anwendungen, nicht als allgemeine Rechtsübersicht.
- In Ihrem Haus werden KI-Werkzeuge benutzt, und niemand hat bisher aufgeschrieben, welche.
- Ihr Aufsichtsrat oder Ihre Gremien fragen, wie Sie mit dem Thema umgehen.
- Ein Anbieter hat KI in ein System eingebaut, das Sie längst im Einsatz haben.
Wir nehmen auf, welche Systeme und Prozessschritte bei Ihnen KI einsetzen.
Wir ordnen jede Anwendung gegen die Verordnung ein.
Sie bekommen das Verzeichnis und die Einordnung als Dokument und wir gehen beides durch.
Wir nennen Ihnen keine Frist und keine Zahl, die wir nicht belegen können. Die Pflicht zur KI-Kompetenz aus Artikel 4 gilt seit Februar 2025; die Pflichten für Hochrisiko-Anwendungen sind auf Dezember 2027 verschoben worden. Was davon Ihr Haus betrifft, hängt daran, was Sie einsetzen — und genau das sehen wir uns an, statt es zu vermuten.
Die Systementscheidung
ein Urteil, keine Umsetzung
Sie stehen vor x oder y und wollen wissen, was trägt. Jede Größe, vom Fachsystem bis zum Kernsystem. Wir bekommen von keinem Anbieter Provision — deshalb dürfen wir Ihnen sagen, welches taugt.
Feste Preise, gestaffelt nach dem, worum es geht: 999 € für ein einzelnes Fachsystem — Mieterportal, Handwerkersoftware, Belegerkennung — und 1.999 € für das ERP-Kernsystem samt Architektur drumherum. Tage bis Wochen, nicht Monate.
- Eine begründete Empfehlung
- Welches System wir an Ihrer Stelle nehmen würden und warum, mit den Nachteilen dazu. Dazu, was die Entscheidung an Ihren Prozessen ändert und was sie an Folgekosten nach sich zieht.
- Eine Entscheidung steht an, und Sie wollen ein Urteil von jemandem, der nichts daran verdient.
- Ihr Anbieter kündigt eine Umstellung an, und Sie wollen die Alternativen kennen, bevor Sie zusagen.
- Sie sind für eine Bestandsaufnahme noch nicht bereit, brauchen aber jetzt eine Antwort.
Wir klären, worum die Entscheidung wirklich geht — meistens ist es ein Prozess und nicht ein Produkt.
Wir prüfen die Kandidaten gegen Ihre Landschaft: Was lässt sich anbinden, was hängt an Vertrag und Version.
Sie bekommen die Empfehlung mit Begründung und Gegenrede, schriftlich und im Gespräch.
Wenn aus der Entscheidung ein Vorhaben wird, geht es hier weiter: Die ERP-Umstellung
Fragen dazu
- Warum kostet die Bestandsaufnahme etwas, wenn andere sie kostenlos machen?
- Weil ein bezahltes Gutachten als Gutachten gelesen wird und eine kostenlose Analyse als Vertriebsvorwand. Der Preis ist Teil der Wirkung, nicht eine Hürde davor. Und er wird angerechnet, wenn Sie weitermachen.
- Müssen wir dafür unser ERP wechseln?
- Nein. Das Zielbild ist Ihr Kernsystem plus die passenden Zusatzsysteme, kein Ersatz. Ob Ihr ERP sich öffnen lässt, ist eine der Hauptfragen der Bestandsaufnahme — und meistens steht das passende System längst bei Ihnen im Haus und ist nur nicht angebunden.
- Was passiert mit den Ergebnissen, wenn wir danach anders entscheiden?
- Sie behalten sie. Digitaler Grundriss, Digitalisierungsausweis und Modernisierungsfahrplan gehören Ihnen und sind auch ohne uns umsetzbar. Die Anrechnung greift, wenn Sie mit uns weitergehen — sie ist ein Vorteil für Sie, keine Bindung.
- Wie viel Zeit kostet uns das?
- Für die Bestandsaufnahme: ein Termin von 60 Minuten mit Ihnen und der Verwaltungsleitung, zwei Fragebögen, die jemand aus dem Haus in Ruhe ausfüllt, und ein Abschlusstermin von 30 Minuten. Was ein späteres Vorhaben an Mitwirkung braucht, steht in der Aufwandsschätzung, bevor Sie zusagen.
Wenn Sie eher etwas anderes brauchen
Wenn Sie längst wissen, was zu tun ist, ist diese Phase nicht Ihre. Dann führen zwei Wege weiter:
Sie wollen einen Prozess umgesetzt haben, Systeme verbinden oder Ihr ERP umstellen: Digitale Modernisierung
Bei Ihnen läuft bereits etwas, und es soll laufen bleiben: Digitale Bestandsentwicklung
In drei Minuten sehen, wo Ihr Haus steht
Zehn bis fünfzehn Fragen zu Ihren Prozessen, Ihren Hürden und Ihrem Kernsystem. Danach sehen Sie Ihr digitales Lagebild — ohne Formular, ohne Kontaktdaten.
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