Wir machen Ihre Kernprozesse digital, verbunden und KI-fähig.
Wir denken einen Prozess von Anfang bis Ende durch, wählen die passenden Systeme neutral aus und fügen sie in Ihre bestehende Landschaft ein. Angefangen wird nicht überall gleichzeitig, sondern an einem abgegrenzten Vorgang, an dem Sie in vier Wochen sehen, was sich ändert.
Bei einem Dortmunder Wohnungsunternehmen mit rund 1.300 Wohnungen sind aus 2,5 Stunden Handarbeit am Tag unter 15 Minuten geworden.
Fünf Schritte, und nach jedem entscheiden Sie, wie es weitergeht
Jeder Schritt endet mit etwas, das Sie in der Hand haben, und jeder ist für sich beauftragt. So bleibt die Entscheidung über das Tempo bei Ihnen.
- Schritt 01
Erstgespräch
30 Minuten
KostenkostenlosDanach haben Sie- Eine erste EinordnungWo bei Ihnen der größte Hebel liegt und ob wir zueinander passen.
Danach entscheiden Sieob es eine Begehung gibt - Schritt 02
Die Begehung
Aufnahme und Bewertung
60 Minuten Gespräch, zwei Fragebögen, 30 Minuten Abschluss
Kosten1.000 EuroWird angerechnet, wenn Sie weitermachen.
Danach haben Sie- Digitaler GrundrissIhre Prozesslandkarte und eine Bewertung der Systeme, die Sie heute im Einsatz haben.
- Digitalisierungsausweis mit ModernisierungsfahrplanWo Ihr Haus bei Digitalisierung, Automatisierung und KI heute steht, und was zu tun ist, damit Ihre Prozesse integriert und KI-fähig werden.
Danach entscheiden Siewelcher Prozess zuerst drankommt - Schritt 03
Die Musterwohnung
Ihr erster Pilotprozess
vier Wochen
Kosten2.500 EuroDanach haben Sie- Einen Prozess, den Sie erlebenEin abgegrenzter Vorgang, digital, automatisiert und mit KI dort, wo sie trägt. Kein Konzept: Ihr Team arbeitet damit und merkt, wie es sich anfühlt.
Danach entscheiden Sieob weitergebaut wird - Schritt 04
Der Ausbau
Integrierte Transformation
je nach Umfang
Kostennach AngebotDanach haben Sie- Kernprozesse, die zusammenwachsenWeitere Prozesse und tiefere Integration von KI. Kernprozesse, Systeme, Daten und Ihre Mitarbeitenden entwickeln sich gemeinsam weiter statt nebeneinander her.
Danach entscheiden Sieob wir bleiben - Schritt 05
Die Bestandsentwicklung
Betrieb und Weiterentwicklung
Laufzeit ein Jahr
KostenmonatlichDanach haben Sie- Instandhaltung und Modernisierung Ihrer ProzesseAnbieter bringen neue Funktionen, Regeln ändern sich, Ihr Bestand verändert sich. Wir ziehen nach, arbeiten Neues ein und sind die Adresse für Störungen. Beides machen Sie an Ihren Objekten, wir machen es an Ihren Prozessen.
Danach entscheiden Siejährlich neu
Für den Ausbau steht bewusst keine Zahl. Was ein Prozess kostet, hängt daran, wie viele Systeme beteiligt sind und was Ihre Schnittstellen zulassen. Vor der Begehung wüssten wir das nicht, und geraten hilft Ihnen bei einer Entscheidung nicht weiter, die Ihr Tagesgeschäft berührt. Genau dafür gibt es die Begehung.
Welcher Prozess bei Ihnen zuerst drankommt, hängt an Ihrer Ausgangslage. Die Prozesse im Einzelnen zeigen, worum es dabei geht.
Die Kernsanierung
Datenmodell, Prozesse und Systeme neu
Manche Häuser wollen nicht Zimmer für Zimmer vorgehen, sondern in einem Zug. Dann setzen wir das Datenmodell komplett neu auf, denken die Kernprozesse von Grund auf neu und ordnen die Werkzeuglandschaft dahinter neu. Das ist der größte Eingriff, den wir anbieten, und der einzige, bei dem mehrere Bereiche gleichzeitig in Bewegung sind.
Ein eigenes Angebot, kein Schritt der Leiter. Auch die Kernsanierung beginnt mit der Begehung.
Mieteranfragen: von 2,5 Stunden auf unter 15 Minuten am Tag
Als ersten klar abgegrenzten Prozess haben wir die Bearbeitung und Vorqualifizierung eingehender Mieteranfragen umgesetzt, den, an dem sofort spürbar wird, was sich ändert. Rund 2,5 Stunden Handarbeit pro Tag sind auf unter 15 Minuten geschrumpft. Der Prozess läuft, die Zeit fließt zurück ins eigentliche Kerngeschäft.
Die Julius Ewald Schmitt GmbH & Co. KG ist ein Dortmunder Familienunternehmen, 1894 gegründet und einer der großen privaten Vermieter der Stadt. Mit ihrem Team bewirtschaftet und verwaltet sie rund 1.300 Wohnungen und etwa 80 Gewerbeeinheiten in Dortmund, Kamen und Unna.
Ihre Zeit, vorher benannt
Ein Vorhaben wie dieses berührt Ihr Tagesgeschäft. Deshalb steht vorher fest, wer bei Ihnen gebraucht wird und wofür.
- Für die Begehung
- Ein Termin von 60 Minuten mit Ihnen und der Verwaltungsleitung. Zwei Fragebögen, die jemand aus dem Haus in Ruhe ausfüllt, ohne Termindruck. Ein Abschlusstermin von 30 Minuten.
- Für die Musterwohnung
- Einen Ansprechpartner, der Rückfragen beantworten kann, und Zugang zu den beteiligten Systemen. Abgestimmt wird in kurzen Terminen, nicht in Workshops.
- Für den Ausbau
- Was Ihr Haus dort einbringt, steht in der Aufwandsschätzung aus der Begehung. Sie kennen es also, bevor Sie zusagen. Vorher wüssten wir es nicht, und eine geschätzte Zahl hilft Ihnen bei der Planung nicht.
Meistens steht das passende System längst bei Ihnen im Haus
Der Raum ist da, eingerichtet und bezahlt, man kommt nur nicht hinein. Dann brechen wir die Tür durch, statt das System zu ersetzen. Ein ERP-Wechsel ist die teuerste Antwort auf eine Frage, die meistens eine Schnittstelle ist.
Wo kein Anbieter einen Schritt sauber abdeckt, fertigen wir das fehlende Stück an, statt Ihren Prozess um die Software herum zu biegen. Das können wir offen sagen, weil wir von keinem Hersteller Provision bekommen und in dieser Branche kein eigenes Produkt verkaufen.
Welche Systeme es je Prozess gibt und welche sich belegbar anbinden lassen, steht im Marktüberblick. Was Ihr Kernsystem zulässt, im Fundament ERP und Satelliten.
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- Hersteller prägen den ERP-Markt der Branche, mit 10 Produktlinien. Wir wissen von jeder, was sie zulässt
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- Euro Provision von Systemanbietern. Was wir empfehlen, richtet sich danach, was bei Ihnen trägt
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- Ansprechpartner für Auswahl, Anbindung und Betrieb
Bevor Sie sich festlegen
- Was ist, wenn wir nach der Begehung anders entscheiden?
- Dann behalten Sie alles, was entstanden ist: Digitaler Grundriss, Digitalisierungsausweis und Modernisierungsfahrplan gehören Ihnen und sind auch ohne uns umsetzbar. Die Anrechnung auf die Umsetzung greift, wenn Sie mit uns weitergehen. Sie ist ein Vorteil für Sie, keine Bindung.
- Müssen wir dafür unser ERP wechseln?
- Nein. Das Zielbild ist Ihr Kernsystem plus die passenden Zusatzsysteme, kein Ersatz. Meistens steht das passende System längst bei Ihnen im Haus und ist nur nicht angebunden. Ob Ihr ERP sich öffnen lässt, ist eine der Hauptfragen der Begehung.
- Und wenn uns die Musterwohnung nicht überzeugt?
- Dann haben Sie für einen überschaubaren Betrag Klarheit gewonnen, und zwar an einem echten Vorgang statt an einer Präsentation. Genau dafür ist der Pilotprozess da: In vier Wochen sehen Sie an Ihrem eigenen Haus, ob unsere Arbeitsweise passt. Diese Klarheit früh zu haben ist deutlich günstiger, als sie an einem ganzen Prozess zu bezahlen.
- Warum steht für den Ausbau kein Preis?
- Weil er davon abhängt, wie viele Systeme beteiligt sind und was Ihre Schnittstellen zulassen. Vor der Begehung wissen wir das nicht, und eine Zahl, die später wandert, hilft Ihnen bei keiner Entscheidung. Nach der Begehung bekommen Sie einen Festpreis je Prozess, keine Stundenschätzung.
In drei Minuten sehen, wo Ihr Haus steht
Sechs Fragen zu Ihren Prozessen, Ihren Hürden und Ihrem Kernsystem. Danach sehen Sie, welcher Prozess bei Ihnen zuerst drankommt und warum, mit Begründung und ohne Formular. Ihre Antworten bleiben auf der Seite.
Standortbestimmung startenLieber direkt sprechen? Erstgespräch vereinbaren. 30 Minuten, kostenlos, ohne Vorbereitung.