work100

Leistungen

Ein Partner, der umsetzt und Ihr Team befähigt.

Drei Leistungen, ein Weg: Erst eine Automatisierung, die läuft. Dann ein Team, das täglich mit KI arbeitet. Dann alles, was darüber hinausgeht. Jede Leistung mit festem Ergebnis und festem Preis.

Stand: September 2026

  1. 01

    Umsetzen4 Wochen

    Der Pilot-Prozess

    Die erste Automatisierung, die in Ihrem Betrieb läuft.

    Für Betriebe, die nicht diskutieren, sondern in vier Wochen sehen wollen, was KI im Tagesgeschäft abnimmt.

    • Ein echter Vorgang aus Ihrem Betrieb, ausgewählt in Woche 1
    • Gebaut, mit Ihren Vorgängen getestet, mit Freigabeschritt durch Ihr Team
    • Übergabe mit Dokumentation, damit Ihr Team ihn bedienen kann

    Versprechen: läuft Ende Woche 4

    Zum Pilot-Prozess

  2. 02

    Befähigen12 Wochen

    Die KI-Werkstatt

    In drei Monaten eine Organisation, die KI selbst einsetzt.

    Für Betriebe, die KI nicht als Werkzeug kaufen, sondern als Fähigkeit im Team aufbauen wollen: mit Strategie, Lernformaten und eigenen Automatisierungen.

    • Strategie und Roadmap mit der Geschäftsführung in Woche 1
    • Lern-Impulse und wöchentliche Online-Meetings, an Ihren eigenen Vorgängen
    • Ihr Team arbeitet täglich mit KI und baut einfache Workflows selbst

    Versprechen: KI-fähige Organisation nach 3 Monaten

    Zur KI-Werkstatt

  3. 03

    Bauen und betreuenlaufend

    Automatisierungen von work100

    Weitere Automatisierungen, gebaut und betrieben für Sie.

    Für Prozesse, die Ihr Team nicht selbst bauen will oder kann. Und für alles, was danach zuverlässig laufen muss.

    • Nächste Prozesse nach demselben Muster wie der Pilot: verstehen, bauen, einführen
    • Betrieb, Überwachung und Anpassung, wenn sich bei Ihnen etwas ändert
    • Erreichbarkeit, wenn etwas nicht läuft, und ein fester Termin im Monat

    Zu Bauen und betreuen

01 · Umsetzen

Der Pilot-Prozess

Vier Wochen für einen echten Vorgang aus Ihrem Betrieb. Kein Konzept, kein Testfall: Ende Woche 4 läuft die Automatisierung im Tagesgeschäft.

Handwerker in Arbeitskleidung schaut zufrieden auf ein Tablet

Das Versprechen

Vier Wochen nach dem Start läuft die erste Automatisierung in Ihrem Betrieb: gebaut mit Ihren Vorgängen, getestet von Ihrem Team, mit Freigabeschritt. Läuft sie nach vier Wochen nicht, arbeiten wir weiter, bis sie läuft. Ohne zusätzliche Rechnung.

4 Wochenbis zur ersten laufenden Automatisierung

  1. Woche 1 · Analyse und Auswahl

    Ein Termin vor Ort mit Ihnen und den Personen, die den Vorgang heute machen. Wir sichten die Abläufe, die Zeit kosten, und wählen den Vorgang mit dem schnellsten Nutzen. Ergebnis: eine Beschreibung des Pilot-Prozesses mit Ablauf heute, Ablauf danach, benötigten Daten und Freigabeschritt.

  2. Woche 2 bis 3 · Bau

    Die Automatisierung entsteht mit Ihren Vorlagen und Ihren Systemen. Jeder Ablauf hat einen Freigabeschritt, damit nichts ohne den Blick eines Menschen rausgeht. Ihr Ansprechpartner sieht zwischendurch, was entsteht, und sagt, was fehlt.

  3. Woche 4 · Test und Inbetriebnahme

    Echte Vorgänge laufen durch, Ihr Team prüft und gibt frei. Danach Übergabe mit Dokumentation und einer kurzen Einweisung, damit Ihr Team den Prozess bedienen kann. Ende Woche 4 läuft er.

Dauer
4 Wochen
Ihr Aufwand
Ein Termin vor Ort in Woche 1, danach ein fester Ansprechpartner mit wenigen Stunden pro Woche
Ergebnis
Eine Automatisierung im laufenden Betrieb, dokumentiert und übergeben
Danach
KI-Werkstatt, weitere Automatisierungen oder nichts. Sie entscheiden.

02 · Befähigen

Die KI-Werkstatt

Zwölf Wochen, in denen Ihr Team lernt, täglich mit KI zu arbeiten: mit einer Strategie, die zu Ihnen passt, mit Lernformaten für alle an den eigenen Vorgängen und mit einfachen Workflows, die das Team selbst baut. Was darüber hinausgeht, bauen wir.

Erfahrener Mitarbeiter erklärt einer Kollegin etwas am Laptop

Das Versprechen

Nach drei Monaten ist Ihr Betrieb eine KI-fähige Organisation: Das Team arbeitet täglich mit den Werkzeugen, die Regeln stehen, mindestens ein einfacher Workflow wurde vom Team selbst gebaut, und eine Roadmap für die nächsten sechs Monate liegt vor. Ist das nach zwölf Wochen nicht der Fall, verlängern wir, ohne zusätzliche Rechnung.

3 Monatebis zur KI-fähigen Organisation

  1. Woche 1 · Strategie und Roadmap

    Kickoff mit der Geschäftsführung vor Ort: Wo steht der Betrieb, welche Handlungsfelder lohnen sich, welche Regeln gelten für den Umgang mit KI. Ergebnis: Zielbild, KI-Regeln auf einer Seite, Roadmap für 90 Tage. Werkzeuge und Zugänge für das Team werden eingerichtet.

  2. Woche 2 bis 5 · Grundlagen und Werkzeuge

    Zwei kurze Lern-Impulse pro Woche, ein Online-Meeting pro Woche mit dem ganzen Team. Jede Person arbeitet an eigenen Vorgängen aus ihrem Bereich, mit Werkzeugen, die sofort entlasten: Schriftverkehr, Recherche, Vorlagen, Betriebswissen. Praxisaufgaben dazwischen, Sprechstunde für alles, was hakt.

  3. Woche 6 bis 10 · KI im Alltag, einfache Workflows

    KI wird fester Teil der täglichen Arbeit. Das Team wählt zwei bis drei Vorgänge und baut dafür unter Anleitung einfache Workflows, jeder mit Freigabeschritt. Eine Person im Haus wird zur Ansprechpartnerin für KI und lernt, Abläufe selbst anzupassen. Wöchentliches Online-Meeting als Werkstatt-Termin.

  4. Woche 11 bis 12 · Audit und Roadmap

    Was läuft, was nicht, was kommt als Nächstes. Kennzahlen je Workflow, Schulungsnachweis je Person, Roadmap für die nächsten sechs Monate. Ab hier arbeitet das Team selbst weiter, mit oder ohne uns.

Das bekommen Sie

  • Zielbild, KI-Regeln und Roadmap aus dem Kickoff mit der Geschäftsführung.
  • Zwölf Online-Meetings, rund 24 Lern-Impulse und Praxisaufgaben, alle an Ihren eigenen Vorgängen.
  • Ein KI-Arbeitsplatz für das Team mit Datenverarbeitung in Europa, eingerichtet und mit Ihren Vorlagen befüllt.
  • Ein Team, das täglich mit KI arbeitet, und zwei bis drei einfache Workflows, die es selbst gebaut hat.
  • Ein Schulungsnachweis je Person, passend zur Kompetenzpflicht nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung.
Dauer
12 Wochen
Format
Kickoff vor Ort, danach wöchentliche Online-Meetings, Lern-Impulse, Praxisaufgaben, Sprechstunde
Für
Teams bis 15 Personen, größere in zwei Gruppen
Ihr Aufwand
Etwa zwei Stunden pro Person und Woche, für die KI-Ansprechpartnerin mehr

03 · Bauen und betreuen

Automatisierungen von work100

Nicht jeder Prozess soll vom eigenen Team gebaut werden, und jede Automatisierung braucht jemanden, der sie am Laufen hält. Beides übernehmen wir.

Kolleginnen und Kollegen arbeiten gemeinsam am Laptop

Bauen

  • Weitere Prozesse nach demselben Muster wie der Pilot: verstehen, bauen, testen, einführen. Je Automatisierung ein Festpreis.
  • Anbindung an Ihre Systeme: Verwalterprogramm, Kanzleisoftware, Zeiterfassung, Belegeingang, E-Mail.
  • Freigabeschritt, Dokumentation und Einweisung bei jeder Übergabe.

Betreuen

  • Betrieb und Überwachung aller Automatisierungen, auch derer, die Ihr Team in der Werkstatt gebaut hat.
  • Anpassung, wenn sich bei Ihnen etwas ändert: neue Vorlage, neues System, neue Kollegin.
  • Ein fester Termin im Monat und Erreichbarkeit dazwischen, wenn etwas nicht läuft.
Dauer
Laufend, monatlich kündbar
Preis
Festpreis je Automatisierung, monatliche Pauschale für die Betreuung
Für
Betriebe nach dem Pilot-Prozess oder der KI-Werkstatt
Ergebnis
Automatisierungen bleiben in Betrieb, neue kommen dazu

Grundsätze

Was für alle drei gilt

Ihre Daten bleiben Ihre.

Verarbeitung auf Servern in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem ersten Datensatz, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training von Modellen. Personenbezogene Daten nur, wo der Ablauf sie braucht.

Die Freigabe bleibt beim Menschen.

Kein Schreiben verlässt den Betrieb, ohne dass jemand aus Ihrem Team es gesehen hat. Automatisierung nimmt die Vorarbeit ab, nicht die Verantwortung.

Werkzeuge, die zusammenpassen.

Wir sind offizieller Partner von DeutschlandGPT und Procuros und setzen unter anderem n8n ein, eines der führenden Werkzeuge für Automatisierung. Was in Ihrem Betrieb schon läuft, binden wir an, statt es zu ersetzen.

Fester Preis je Leistung.

Sie bekommen nach dem Erstgespräch ein Angebot mit Festpreis. Keine Tagessätze, die sich summieren, keine Überraschungen am Monatsende.

Ablauf

So läuft es ab

Vom ersten Gespräch bis zur KI-fähigen Organisation. Jeder Schritt einzeln buchbar.

  1. Erstgespräch

    30 Minuten per Video oder Telefon. Sie schildern Ihren Betrieb, wir sagen, ob und wo wir helfen können.

  2. Angebot

    Innerhalb von zwei Werktagen ein Angebot mit Festpreis: für den Pilot-Prozess, für die KI-Werkstatt oder für beides. Auf Wunsch auch für weitere Automatisierungen.

  3. Pilot-Prozess

    Vier Wochen. Ende Woche 4 läuft die erste Automatisierung in Ihrem Betrieb. Das ist das erste Versprechen.

  4. KI-Werkstatt

    Zwölf Wochen, direkt im Anschluss oder als eigener Start. Nach drei Monaten ist Ihr Betrieb eine KI-fähige Organisation. Das ist das zweite Versprechen.

  5. Bauen und betreuen

    Laufend, monatlich kündbar. Weitere Automatisierungen von uns, Betrieb aller Automatisierungen, ein fester Termin im Monat.

Fragen

Häufige Fragen

Brauchen wir dafür eine IT-Abteilung?

Nein. Die Betriebe, mit denen wir arbeiten, haben meist einen externen IT-Dienstleister für Rechner und Netzwerk und sonst niemanden. Das reicht. Wir sprechen uns mit dem Dienstleister ab, wo es nötig ist.

Welche Werkzeuge setzen Sie ein?

Das entscheidet sich in Woche 1, nicht vorher. Wir sind offizieller Partner von DeutschlandGPT und Procuros und setzen unter anderem n8n ein, eines der führenden Werkzeuge für Automatisierung. Wenn Sie schon etwas im Einsatz haben, bauen wir darauf auf.

Was ist mit Datenschutz?

Vor dem ersten Datensatz schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Verarbeitung auf Servern in der EU, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training von Modellen. In der KI-Werkstatt lernt Ihr Team, was in ein Werkzeug darf und was nicht. Dazu gibt es eine Seite Regeln für Ihren Betrieb.

Was, wenn der Pilot-Prozess nach vier Wochen nicht läuft?

Dann arbeiten wir weiter, bis er läuft, ohne zusätzliche Rechnung. Das ist das Versprechen. Voraussetzung ist, dass die in Woche 1 vereinbarten Zugänge und Ansprechpartner bereitstehen.

Kann ich die KI-Werkstatt ohne Pilot-Prozess buchen?

Ja. Beides ist einzeln buchbar. Wir empfehlen den Pilot-Prozess zuerst, weil ein laufender Prozess das beste Übungsmaterial für die Werkstatt ist und das Team von Anfang an sieht, was möglich ist.

Was heißt „KI-fähige Organisation“ genau?

Vier Dinge, die wir am Ende der Werkstatt prüfen: Das Team arbeitet täglich mit den Werkzeugen. Die KI-Regeln des Betriebs stehen und werden angewendet. Mindestens ein einfacher Workflow wurde vom Team selbst gebaut und läuft. Eine Roadmap für die nächsten sechs Monate liegt vor. Fehlt eines davon nach zwölf Wochen, verlängern wir ohne zusätzliche Rechnung.

Was kostet das?

Jede Leistung hat einen Festpreis, den Sie vor dem Start kennen. Der Pilot-Prozess ist der günstigste Einstieg. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie das Angebot innerhalb von zwei Werktagen.

Gibt es Förderung?

Für Beratungsleistungen gibt es je nach Bundesland und Programm Zuschüsse. Ob und welche für Ihren Betrieb infrage kommen, klären wir im Erstgespräch. Versprechen können wir Förderung nicht, das entscheidet die Förderstelle.

Wie viel Zeit muss unser Team investieren?

Pilot-Prozess: ein Termin in Woche 1 für Sie und eine Stunde je befragter Person, danach ein fester Ansprechpartner mit wenigen Stunden pro Woche, der in Woche 4 testet. KI-Werkstatt: ein Kickoff mit der Geschäftsführung, danach etwa zwei Stunden pro Person und Woche für Online-Meeting, Lern-Impulse und Praxisaufgaben.

Mit dem Pilot-Prozess anfangen?

Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welcher Vorgang in Ihrem Betrieb sich dafür eignet.

Erstgespräch vereinbaren
Unverbindlich, ohne Vorbereitung. Vor Ort im Ruhrgebiet oder per Video. Telefon 0155 67365539 Angebot innerhalb von zwei Werktagen.

Nachricht

Kurz schildern, wo es hakt.

Wir antworten innerhalb eines Werktags. Wenn es schneller gehen soll: 0155 67365539.